GPDN ANNUAL CONFERENCE - conGRÈS annuel du rpesp

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**2024 CONFERENCE SCHEDULE**

2024 GPDN Annual Conference Registration is NOW OPEN!

Empowering Graduate and Postdoctoral Success

The Graduate and Postdoctoral Development Network (GPDN) is excited to invite you to our Annual Conference on Monday, October 28, and Tuesday, October 29, 2024. We are pleased to offer a hybrid format with an in-person conference in Toronto, Ontario, and a virtual conference on Zoom. The GPDN Conference will be held during the Canadian Association of Graduate Studies’ (CAGS) conference.

Date: Monday, October 28, and Tuesday, October 29, 2024

Location: in-person at the Sheraton Centre Toronto and online via Zoom

Conference schedule: Available here.

Hotel Reservation for In-Person Attendees: We recommend you book your room as soon as possible, since space at the hotel is very limited and is filling quickly. Book your room at the conference rate through the CAGS portal.

CONFERENCE REGISTRATION IS NO LONGER OPEN: Online registration (closed)

• Early bird registration closes on Friday, September 20, 2024

Membership Fees: The conference is open to members of GPDN who have an active membership that extends past October (i.e. new memberships). Before registering for the conference, you must purchase or renew your membership. For more information, visit the GPDN site. 

Questions? Contact: operations.manager@gpdn-rpesp.ca

Congrès Annuel 2024 du RPESP - INSCRIPTION OUVERTE!

Le Réseau pour le perfectionnement aux études supérieures et postdoctorat est ravi de vous inviter à notre Conférence Annuelle qui se tiendra les lundi 28 octobre et mardi 29 octobre 2024. Nous sommes heureuses et heureus d’offrir un format hybride avec une conférence en personne à Toronto, en Ontario, et une conférence virtuelle sur Zoom. La Conférence du RPESP se déroulera pendant la conférence de l'Association canadienne pour les études supérieures (ACES).

Date: Lundi, 28 octobre et mardi 29 octobre 2024

Lieu: en personne au Sheraton Centre Toronto et en ligne par Zoom

Horaire: Disponible ici.

Réservation d'hôtel pour les personnes participant en personne: Nous vous recommandons de réserver votre chambre dès que possible, car les places à l'hôtel sont très limitées et se remplissent rapidement. Réservez votre chambre au tarif de la conférence via le portail de l'ACES. 

L'INSCRIPTION À LA CONFÉRENCE EST DÉJÀ FERMÉE: Inscription (non-disponible)

• Inscription hâtive jusqu'au vendredi, 20 septembre 2024

Frais d'adhésion: La conférence est ouverte aux membres du RPESP qui ont une adhésion active qui s’étend au-delà d'octobre (c’est-à-dire les nouvelles adhésions). Avant de vous inscrire à la conférence, vous devez acheter ou renouveler votre adhésion. Pour plus d'informations, visitez le site du RPESP. 

Questions? Contactez: operations.manager@gpdn-rpesp.ca

2024 GPDN Annual Conference Call for Proposals

Empowering Graduate and Postdoctoral Success

CALL FOR PROPOSALS CLOSED - See below for details    |     APPEL À PROPOSITIONS FERMÉ - Voir ci-desous

Each year, the GPDN hosts an annual conference focusing on an emerging theme within the graduate and postdoctoral career development space. The conference serves as a platform for professionals across Canada to plan, develop, and discuss new strategies to support our graduate student and postdoctoral community. 

The annual Conference organized by GPDN aims to bring together professionals and faculty members to foster networking, share innovative practices, and promote the latest advancements in our fields. This event serves as a platform for experts to exchange knowledge, discuss challenges and opportunities, and collaborate on future projects, thereby contributing to the continuous development of professional skills within the community.

We are currently accepting proposals for online or in-person member-generated sessions. View below for more details. Early registration will open in the late summer or early fall. We encourage submissions from both GPDN members and non-members. Non-members who are interested in submitting can secure a membership for the upcoming year (July 2024-July 2025).

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Chaque année, le RPESP organise une conférence annuelle axée sur un thème émergent dans le domaine du développement de carrière des personnes étudiantes des cycles supérieurs et postdoctorant.e.s. La conférence sert de plateforme pour que les professionnel.le.s partout au Canada planifient, développent et discutent de nouvelles stratégies afin de soutenir notre communauté de personnes étudiantes aux cycles supérieurs et de postdoctorant.e.s.

La conférence annuelle organisée par le RPESP vise à rassembler des professionnel.le.s et des membres du corps professoral pour favoriser le réseautage, partager des pratiques innovantes et promouvoir les dernières avancées dans leurs domaines respectifs. Cet événement sert de plateforme pour les experts afin d'échanger des connaissances, discuter des défis et des opportunités, et collaborer sur des projets futurs, contribuant ainsi au développement continu des compétences professionnelles au sein de la communauté.

Nous acceptons actuellement des propositions pour des sessions générées par les membres, en ligne ou en personne. Voir ci-dessous pour plus de détails. Les inscriptions anticipées ouvriront à la fin de l'été ou au début de l'automne.

Nous encourageons les propositions des membres du RPESP ainsi que des personnes n'étant pas encore membres. Les personnes non-membres intéressées à soumettre une proposition peuvent adhérer au réseau pour la prochaine année (juillet 2024-juillet 2025). 

 (Le texte français de l'appel à propositions suit le texte anglais. Faites défiler par le bas, svp.) 

2024 GPDN Annual Conference

Empowering Graduate and Postdoctoral Success

The Graduate and Postdoctoral Development Network - Canada (GPDN) is excited to invite you to our Annual Conference on Monday October 28 and Tuesday October 29, 2024. We are pleased to offer a hybrid format with an in-person conference in Toronto, Ontario (Sheraton Centre Toronto Hotel) and a virtual conference on Zoom. The GPDN Conference will be held inn advance of the Canadian Association of Graduate Studies’ (CAGS) conference and meeting.

Date: Monday, October 28 and Tuesday, October 29, 2024

Time: 12:00pm - 5:00pm ET on Monday and 8:45am - 5:00pm ET on Tuesday

Location: Sheraton Centre Toronto Hotel, Toronto, ON / Virtual (Zoom)

Conference description

This year’s conference aims to explore evolving approaches to supporting graduate students and postdoctoral scholars and discover actionable strategies to foster their success. Join us to engage with your peers from across Canada, gain practical insights, and forge meaningful connections with like-minded individuals. Some questions we might ask together include the following: 

1. What does success in our graduate and postdoctoral research communities look like?

2. How can institutions adapt to enrich and sustain success among diverse graduate and postdoctoral communities? 

3. How can we measure the impact of our support strategies on graduate student and postdoc outcomes?

4. What innovative practices are emerging across institutions that could be scaled more broadly?

5. How can collaboration between different universities and different disciplines enhance/foster the overall experience and success of our scholars?

The GPDN Conference Committee welcomes proposals that focus on academic, professional, career, and personal well-being initiatives that impact graduate students and postdoctoral success.

Topics may include (but are not limited to):

• Researching best practices and developing training materials for graduate students and postdocs;

• Addressing career outcomes and the changing job market (including the impact of new technologies);

• Exploring experiential learning and work-integrated learning opportunities for graduate students and postdocs;

• Embedding graduate and postdoctoral professional development and writing support within and across the curriculum;

• Fostering engagement with and negotiating conflicting pressures from faculty, staff, alumni, and external partners; and,

• Working with graduate students and postdocs as partners in professional development initiatives (e.g, peer mentorship)

Proposals should be no longer than 250 words and can cover established initiatives, success stories, and challenges, as well as emerging initiatives, pilots, and prototypes to share new ideas. Please note that all presenters will be responsible for covering the costs of their GPDN membership and conference registration, as well as travel and accommodation (where applicable). Conference registration fees include access to all events, presentations, and activities, as well as all meals and coffee breaks served during the conference.

The deadline to submit proposals (via the online form) is Thursday, July 4, 2024, at 5pm ET. 

All member-generated sessions will be offered hybrid according to the following formats: 

1. Lightning Talk: A hybrid lightning talk is a 10-min presentation followed by a 5-min Q&A period that provides an overview and key takeaways of an initiative. You will need to provide a 250-word description of your talk. These sessions are delivered by one to two presenters, which can be done in-person or online. 

2. Panel topic: We are hoping to hold two member-generated panels of one-hour each with a minimum of four members per panel from the GPDN community. You will need to provide a 250 word description of the session and pose some questions that will be discussed. If you want to moderate your panel, your moderator must be in person. If this isn’t possible, a GPDN Conference committee member will work with you to moderate the panel.

3. Initiative Update: We are experimenting with a new session format this year, providing an opportunity for members who want to share a brief update about an initiative. Members may offer a 4-minute update (preferably on a project previously discussed at GPDN), sharing how it’s going and any challenges faced. Presenters are allowed one slide to share information and inspire discussion.

Proposal Evaluation

We will evaluate proposals based on the following criteria:

• Potential to have a positive impact on GPDN members and/or the people we serve;

• Clearly identified learning outcomes for the talk; and,

• Alignment with the GPDN mandate

Conference agenda: Schedule (Google Doc). 

Registration: No longer open. Early bird rates were available until September 20. 

Submit a Proposal: https://forms.gle/bybVG1j7L23XDe1g7 (N.B.: the call for proposals is now closed)

*We encourage submissions from both GPDN members and non-members. Non-members who are interested in submitting can secure a membership for the upcoming year (July 2024-July 2025).  

Questions? Contact: operations.manager@gpdn-rpesp.ca

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Congrès annuel 2024 du RPESP

 

Le Réseau pour le perfectionnement aux études supérieures et postdoctorales - Canada (RPESP) est heureux de vous inviter à notre congrès annuel les 28 et 29 octobre 2024. Nous avons le plaisir d’offrir un congrès en format hybride : un congrès en personne à Toronto, en Ontario (Sheraton Centre Toronto Hotel) et un congrès virtuel sur Zoom. Le congrès du RPESP se déroule avant le congrès de l’Association canadienne pour les études supérieures (ACES). 

Nous acceptons actuellement des propositions pour les présentations en personne ou en ligne données par les membres. Voir ci-dessous pour obtenir plus de détails.

Date: lundi, 28 octobre et mardi 29 octobre 2024

Heure: à venir

Lieu: Sheraton Centre Toronto Hotel, Toronto, ON / En ligne(Zoom)

Description

La conférence de cette année vise à explorer les approches en développement pour soutenir les personnes étudiantes des cycles supérieurs et les stagiaires postdoctoraux et pour découvrir des stratégies réalisables pour favoriser leur réussite. Joignez-vous à nous pour interagir avec d'autres spécialistes de partout au Canada, obtenir des connaissances pratiques et forger des liens importants avec des personnes partageant les mêmes idées. Voici quelques questions que nous pourrions nous poser : 

1. À quoi ressemble la réussite dans nos communautés de recherche des cycles supérieurs et postdoctoraux?

2. Comment les établissements peuvent-ils s’adapter pour enrichir et maintenir la réussite au sein de communautés d’études supérieures et postdoctorales diverses? 

3. Comment pouvons-nous mesurer l’impact de nos stratégies de soutien sur les résultats des personnes étudiantes des cycles supérieurs et au postdoctorat?

4. Quelles pratiques novatrices émergent dans l’ensemble des institutions qui pourraient être mises à l’échelle plus largement?

5. Comment la collaboration entre différentes universités et différentes disciplines peut-elle améliorer l’expérience globale?

Le comité de la conférence du RPESP accueille des propositions qui mettent l’accent sur les initiatives de bien-être académique, professionnel et personnel qui ont un impact sur les personnes étudiantes aux cycles supérieurs et au postdoctorat ainsi que sur leur réussite.

Les sujets des propositions peuvent inclure (sans toutefois s’y limiter) :

• La recherche de pratiques exemplaires et l’élaboration de matériel de formation pour les personnes étudiantes des cycles supérieurs et au postdoctorat ;

• Les différentes carrières possibles et l’évolution du marché du travail (y compris l’incidence des nouvelles technologies) ;

• Explorer les possibilités d’apprentissage par l’expérience et d’apprentissage intégré au travail pour les personnes étudiantes aux cycles supérieurs et au postdoctorat ;

• Intégrer le perfectionnement professionnel des personnes étudiantes aux cycles supérieurs et au postdoctorat et le soutien à la rédaction dans l’ensemble des programmes d’études et recherche ;

• Favoriser l’engagement et naviguer les pressions du corps professoral, du personnel et des partenaires externes ; et,

• Travailler avec des personnes étudiantes des cycles supérieurs et au postdoctorat en tant que partenaires dans le cadre d’initiatives de perfectionnement professionnel (p. ex., mentorat par les pairs).

Les propositions de conférences éclairs (en ligne ou en personne) ou d’un panel thématique ne doivent pas contenir plus de 250 mots et peuvent couvrir des initiatives établies, des récits de réussite et des défis ainsi que des initiatives émergentes, des projets pilotes et des prototypes pour partager de nouvelles idées. 

Veuillez noter que toutes les personnes qui présentent seront responsables des coûts de leur adhésion au RPESP et de leur inscription à la conférence, ainsi que leurs déplacements et leur hébergement (le cas échéant). Les frais d’inscription à la conférence comprennent l’accès à tous les événements, aux présentations et aux activités, ainsi qu’à tous les repas et pauses-café servis pendant la conférence.

La date limite pour soumettre des propositions (par le formulaire en ligne) est le jeudi 4 juillet 2024, à 17 h 00 HE. 

Toutes les séances seront offertes en mode hybride selon les formats suivants : 

• Conférence éclair: Une conférence hybride éclair est une présentation de 10 minutes suivie d’une période de questions et de réponses de 5 minutes qui fournit un aperçu et les principaux points à retenir d’une initiative. Vous devrez fournir une description de 250 mots de votre présentation. Ces séances sont offertes par une ou deux personnes, en personne ou en ligne. 

• Panel thématique: Nous tiendrons deux panels générés par les membres d’une heure chacun avec un minimum de quatre membres par panel de la communauté RPESP. Vous devrez fournir une description de 250 mots de la session et poser quelques questions qui seront abordées. Si vous souhaitez modérer votre panel, votre modérateur doit y être en personne. Si cela n’est pas possible, un ou une membre du comité de la conférence du RPESP travaillera avec vous pour modérer le panel.  

• Mise à jour (nouveau format): Nous expérimentons un nouveau format cette année, ce qui donne l’occasion aux membres qui pourraient vouloir partager une brève «mise à jour» au sujet d’une initiative. Les membres peuvent offrir une mise à jour de 5 minutes sur un projet précédemment discuté à une conférence du RPESP. Les personnes qui présentent ont droit à une diapositive pour partager des informations et inspirer la discussion.

Évaluation de la proposition

Nous évaluerons les propositions en fonction des critères suivants :

• Potentiel d’avoir un impact positif sur les membres du RPESP et/ou les personnes que nous servons ;

• Des résultats d’apprentissage clairement définis pour la conférence ; et,

• Harmonisation avec le mandat du RPESP

Agenda du congrès: Horaire (Google Doc)

Inscription: Fermée! Tarif hâtif jusqu'au 20 septembre 2024. 

Envoyez une proposition: https://forms.gle/bybVG1j7L23XDe1g7 (L'appel à proposition est désormais fermée)

*Nous encourageons les propositions des membres du RPESP ainsi que des personnes n'étant pas encore membres. Les personnes non-membres intéressées à soumettre une proposition peuvent adhérer au réseau pour la prochaine année (juillet 2024-juillet 2025). 

Des questions? Contactez : operations.manager@gpdn-rpesp.ca